인스턴트 예약이 왜 필요한가요?
PC에서 예약 사이트 및 Google 캘린더를 통해 일정을 예약하는 방법 외, 디스플레이가 설치된 회의실 현장에서 즉시 예약이 필요한 경우 인스턴트 예약을 활용할 수 있습니다.
인스턴트 예약은 Handly 모바일 앱에서도 사용 가능합니다.
디스플레이에서 인스턴트 회의 예약하기
1.
디스플레이 화면에서 ‘인스턴트 예약하기’ 버튼을 선택합니다.
2.
‘지금부터 [15분] 동안 사용하기’ 버튼에 있는 [15분] 영역을 선택합니다.
* 이때, 15분동안만 인스턴트 예약을 하려고 할 경우 ‘지금부터 [15분] 동안 사용하기’ 버튼을 바로 선택해주시면 됩니다.
3.
15분/30분/40분/60분 중 회의실을 이용할 시간을 선택합니다.
* 이후에 회의실 예약 일정이 있을 경우 제한된 시간만 선택이 가능합니다.
ex) 10시에 인스턴트 회의를 예약하려고 할 경우, 11시 반 부터 회의가 있으면 40분/60분에 해당하는 버튼은 비활성화되어 선택이 불가능합니다.
4.
사용하려는 시간 선택했으면 ‘지금부터 [15분] 동안 사용하기’ 버튼을 선택하면 예약이 완료됩니다.
5.
인스턴트 회의는 예약한 즉시 회의실 사용이 가능하며, 이후 회의가 없을 경우 ‘연장하기’ 기능을 통해 15분의 회의 연장이 가능합니다.
모바일 앱에서 인스턴트 회의 예약하기
1.
회의실 목록에서 인스턴트 회의를 예약할 회의실을 선택하면 회의실 페이지로 진입합니다.
* 사용중 상태이거나 예약이 불가능한 상태의 회의실일 경우 선택이 제한됩니다.
2.
하단에서 인스턴트 회의 시간을 선택 후 ‘지금 사용하기’ 버튼을 선택합니다.
* 이후에 회의실 예약 일정이 있을 경우 제한된 시간만 선택이 가능합니다.
3.
인스턴트 회의 예약이 완료되면 하단에 토스트 팝업이 출력됩니다.
4.
인스턴트 회의는 예약한 즉시 회의실 사용이 가능하며, 이후 회의가 없을 경우 ‘연장하기’ 기능을 통해 15분의 회의 연장이 가능합니다.(태블릿 PC로만 연장 신청 가능)
최근 수정일 : 2022-10-14 | 생성일: 2022-07-22 | 작성자 : Ahri