2025년 클라우드 바우처 수요기업 합격 가이드
2025년 클라우드 바우처 사업 개요
구분 | 내용 |
| 사업명 | 2025년 중소기업 클라우드 서비스 바우처 지원사업 |
| 목적 | 중소·중견기업의 디지털 전환 촉진 및 클라우드 기반 경쟁력 강화 |
| 대상 | 클라우드 서비스를 도입하고자 하는 중소·중견기업 |
| 제공 방식 | 바우처 지급 후, 클라우드 서비스 제공 기업과 직접 계약 및 이용 |
지원 내용 요약
항목 | 내용 |
| 총 지원금액 | 최대 1,000만 원 (VAT 별도) |
| 자부담 비율 | 공급가액의 20% + 부가세 10% |
| 지원 규모 | 232개사 이상 |
| 지원 방식 | 정부 지원금 + 기업 자부담의 매칭 방식 |
사업 개요부터 합격 전략까지 A to Z
디지털 전환, 더 이상 선택이 아니라 생존 전략입니다.
그 시작을 정부 지원으로 부담 없이 시작할 수 있다면 어떨까요?
클라우드 바우처 사업은 중소기업의 클라우드 서비스 도입을 지원해주는 정부 주도의 바우처 프로그램입니다.
하지만 매년 경쟁이 치열하고 준비할 자료도 많은 만큼, 제대로 알고 준비해야 선정 가능성을 높일 수 있어요.
이 글에서는 수요기업 신청을 위한 사업 개요, 제출 자료, 평가 기준, 합격 노하우까지 전부 알려드립니다.
신청 시 필요한 자료
1.
클라우드 서비스 이용계획서
•
가장 중요한 심사 항목
2.
개인정보 수집·이용 동의서
3.
사업자등록증
4.
중소기업확인서 (중소기업현황정보시스템에서 발급)
5.
국세·지방세 완납 증명서
6.
중소기업 지원 사업 통합관리 시스템 정보 활용 동의서
모든 서류는 신청 마감일 기준 유효해야 하며, 사소한 오류나 누락도 감점 요인이 될 수 있습니다. 이용계획서 작성 노하우
이용계획서는 수요기업 선정의 가장 중요한 평가자료입니다.
막연하게 “필요하다”는 표현보다는, 구체적인 문제점 → 해결 방법 → 기대 효과의 논리 구조로 작성해야 합니다.
예시 구조
섹션 | 작성 팁 |
① 기업 개요 | 업종, 조직 구조, 인력, 기술 수준 등 객관적 정보 |
② 현재의 문제점 | 수작업, 반복 업무, 협업 문제, 데이터 관리 미비 등 |
③ 도입 배경 | 업무 효율성, 오류 감소, 협업 활성화 등 필요 이유 |
④ 선택 서비스 설명 | 어떤 기능이 우리 회사 문제를 어떻게 해결하는지 |
⑤ 기대 효과 | 정량적(시간, 인건비 절감), 정성적(협업, 사용자 편의) |
⑥ 활용 계획 | 단기 활용 방안 + 중장기 확장 계획 (조직 전반 도입 등) |
숫자와 사례가 들어간 내용은 신뢰도를 높입니다.예: “회의실 예약 충돌로 주 5회 이상 업무 혼선 발생 → 클라우드 기반 실시간 예약 시스템 도입 시 연간 250시간 절감 예상”
어떤 기업이 선정되기 쉬울까?
•
클라우드 전환이 절실하고, 구체적인 활용 계획이 있는 기업
•
기존 업무에 명확한 문제점이 있고 이를 해결할 구체적인 클라우드 도입 계획이 있는 곳
•
현재 사용 중인 클라우드 서비스를 가능한 한 모두 기재해보세요.
◦
이용 중인 SaaS, 인프라, 협업 도구 등을 빠짐없이 적는 것은 귀사가 이미 디지털 전환에 앞장서고 있다는 신호가 됩니다.
◦
또한 "이미 도입한 클라우드 서비스를 더 효율적으로 활용하기 위해 정부의 지원이 꼭 필요하다"는 정당성을 강조할 수 있어, 심사 시 긍정적인 인상을 줄 수 있습니다.
이용목적 또는 계획 항목 작성 예시
1. 핸들리(Handly)
가. 이용 목적
사내 회의실, 라운지, 폰부스 등 공용 공간을 효율적으로 운영하고, 중복 예약 및 무단 점유로 인한 자원 낭비를 최소화하여 구성원의 협업 환경을 체계화하고자 함. 공간 활용 이력을 명확하게 기록하고, 부서별 사용량을 가시화하여 조직 전체의 운영 효율을 향상시키는 것이 핵심 목적임.
나. 이용 계획
현재 회의실 및 공용 공간 예약은 구글 캘린더와 슬랙을 병행하여 수동으로 관리되고 있으며, 예약 중복으로 인한 회의 지연이 주 5~6회 발생하고 있음. 클라우드 기반 공간 운영 플랫폼 Handly를 도입하여 회의실·라운지·폰부스 등의 예약 및 사용 이력을 실시간으로 자동화 관리하고, QR 기반 사용 로그 기록 시스템을 통해 공간 활용의 투명성과 책임성을 확보할 예정임.
•
회의실 중복 예약 해소로 연간 약 250시간의 회의 대기/지연 시간 절감
•
관리 업무 자동화로 관련 인력 업무시간 월 20시간 이상 감소가 기대됨
•
스마트도어락 및 출입인증시스템 도입으로 사내 보안성이 증대될 것으로 기대됨
향후에는 각 팀별 공간 이용 패턴을 통계 리포트로 분석하여, 고효율 자산 배치를 위한 의사결정 도구로도 확장할 계획임.
2. 모두싸인
가. 이용 목적
계약, 고지, 증명서 발급 등 전사적 문서 업무를 전자화하여 처리 속도를 높이고, 법적 효력이 검증된 안정적인 전자서명을 통해 업무의 신속성과 보안성을 동시에 확보하고자 함.
나. 이용 계획
고객사 계약 시 서면/등기 절차에 따른 지연과 비용이 발생하고 있으며, 내부 인사서류 역시 수기로 보관되어 보안 및 검색 측면에서 한계가 있음. 모두싸인을 도입하여 고객 계약서, 개인정보 위탁 계약서, 재직 증명서 등 주요 문서의 작성·서명·보관까지 전자화하고, 계약 진행 내역을 일괄 관리할 수 있도록 체계를 구축할 계획임.
또한, 반복 사용되는 문서에 대해서는 템플릿 기능을 적극 활용하여 전사 문서 프로세스를 표준화하고자 함.
3. 채널톡
가. 이용 목적
홈페이지 및 서비스 이용 중 발생하는 고객 문의에 대한 대응 효율을 높이고, 고객 커뮤니케이션 및 마케팅을 자동화하여 운영 리소스를 절감함과 동시에 고객 만족도 및 전환율을 향상시키고자 함.
나. 이용 계획
현재 고객 응대는 전화/이메일 중심으로 진행되어 문의 응답 속도와 고객 이력 관리 측면에서 어려움이 있음. 채널톡을 통해 웹사이트 내 문의 채널을 일원화하고, 고객 유형별 응대 시나리오를 설정하여 자동화된 챗봇 대응으로 기본적인 문의를 신속하게 처리할 예정임.
또한 고객 DB 연동 및 행동 기반 태깅 기능을 활용하여 고객의 문의 패턴을 분석하고, CRM 메시지를 통한 마케팅 자동화를 통해 고객의 리텐션 및 구매 전환율 향상을 꾀할 계획임.
사내 공간 운영, 비용 문제로 미뤄두셨다면 지금이 기회입니다.
꼭 필요한 공간 운영 솔루션을 도입하고 싶었지만 예산 문제로 어려움을 겪으셨다면, 이제 클라우드 바우처를 통해 해결하실 수 있습니다.
핸들리의 전문 팀이 클라우드 바우처 신청부터 서비스 도입까지 전 과정을 친절하게 안내해드리며, 귀사의 상황에 맞는 최적의 활용 계획 수립까지 함께 도와드립니다.